Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Net-Evolution
Inhaber: Marvin Henrich
Weinbergstraße 17
55452 Dorsheim
Deutschland

Telefon: +49 15679 708019
E-Mail: kontakt@contextdecay.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

3. Hosting

Diese Website und die ContextDecay-Anwendung werden bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Hoster betreibt Rechenzentren in Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

6. Cookies

Unsere Website und Anwendung verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie (cg_session): Für die Authentifizierung in der ContextDecay-Anwendung. Wird nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
• Einstellungs-Cookies: Für Sprache und Theme-Einstellungen (localStorage).

Es werden keine Analyse-Cookies, Werbe-Cookies oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es wird kein Google Analytics, kein Google Consent Mode und kein sonstiges Tracking verwendet.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

7. SaaS-Anwendung ContextDecay

Bei Nutzung der ContextDecay-Anwendung (app.contextdecay.de) werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse (für Benutzerkonten)
• Organisationszugehörigkeit und Rolle
• Von Ihnen eingegebene Entscheidungsdaten
• Zugriffs- und Nutzungsprotokolle (Audit-Log)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer

• Benutzerkonten: Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und spätestens 90 Tage nach Kündigung bzw. Deaktivierung des Kontos gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Entscheidungsdaten: Werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten auf Wunsch exportiert und anschließend gelöscht.
• Audit-Logs: Werden für 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.

On-Premise-Variante: Bei der On-Premise-Variante verbleiben alle Daten auf den Servern des Kunden. Es erfolgt keine Datenübertragung an uns. Die Speicherdauer bestimmt der Kunde selbst.

LDAP / EntraID: Bei Anbindung an Active Directory oder Microsoft EntraID werden Authentifizierungsdaten ausschließlich zwischen dem Kundensystem und unserer Anwendung ausgetauscht. Passwörter werden nicht bei uns gespeichert.

8. Speicherdauer weiterer Daten

• Server-Log-Files: Werden maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
• Kontaktanfragen per E-Mail: Werden bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.

9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Nutzung der ContextDecay-Anwendung ist jedoch die Angabe von Name und E-Mail-Adresse zur Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Benutzerkonto angelegt und die Anwendung nicht genutzt werden.

Die Bereitstellung von Daten bei der Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt freiwillig. Ohne Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Die ContextDecay-Anwendung bietet eine optionale KI-gestützte Analysefunktion. Sofern diese Funktion aktiviert ist, werden die von Ihnen eingegebenen Texte zur Verarbeitung an Anthropic, PBC (548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt. Es werden ausschließlich die von Ihnen aktiv eingegebenen Freitexte übermittelt – keine Benutzerkonten, Passwörter oder sonstigen personenbezogenen Daten.

Die Übermittlung erfolgt nur bei aktiver Nutzung der KI-Funktion und nur mit Ihrer Kenntnis (durch Klick auf den KI-Assist-Button). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Anthropic hat sich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards verpflichtet.

Die KI-Funktion kann vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

12. Lokal gehostete Schriftarten

Diese Website nutzt Schriftarten, die über Next.js Font-Optimierung lokal eingebunden werden. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) beim Laden der Schriftarten. Die Schriftdateien werden zusammen mit der Website ausgeliefert und direkt von unserem Server geladen. Dadurch werden keine IP-Adressen oder sonstige personenbezogene Daten an Drittanbieter von Schriftarten übermittelt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@contextdecay.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: www.datenschutz.rlp.de

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.